以往查询企业档案、办理档案备份、申报数字档案室,企业经办人总要专程跑一趟市档案馆,费时费力。如今,民营企业办事迎来全新便利:近日,浙里办慈溪频道正式上线“民企E档”服务模块,企业只需一部手机,就能线上查档案、学规范、办业务,档案服务真正实现“指尖直达”,办事效率大幅提升。
我市民营经济底蕴深厚、产业集群优势突出,但不少民营企业在档案管理上存在管理制度不成体系、数字化转型脚步滞后、档案工作和经营业务脱节等短板,不仅拖慢企业自身发展,也制约区域营商环境持续优化。对此,市档案馆坚守“慈档为企,溪心服务”服务理念,创新搭建“民企E档”数字化服务体系,同步上线企业档案数字管理平台、浙里办掌上小程序两大载体,覆盖企业档案日常管理、档案在线服务全场景,以数字化改革推动民营企业档案管理提档升级,为企业高质量发展赋能助力。
依托宁波政务云资源,市档案馆搭建起免费、安全、易操作的专属企业档案数字管理平台,搭载全文检索、多模态智能查找等数字化技术,整合个人工作台、档案整理、分级权限管控等实用功能。企业档案工作人员凭手机号即可一键注册、快速登录,完成档案归集、标准化整理、精准检索、云端安全存储全流程线上操作。目前,已有15家民营企业入驻使用。
掌上服务直达,一站式办齐企业档案各类业务。借助浙里办移动端,市档案馆全力打造掌上档案服务窗口,构建全链条便民服务体系,在浙里办移动端集成企业档案查阅、档案备份申报、档案学会入会、数字档案室创建、档案合规指导、政策法规查阅等多项功能,一站式满足民营企业多样化办事、政策查询需求。
针对不少企业不懂档案规范、建档案无参照的难题,市档案馆结合档案法律法规与本地民营企业经营实际,制定《慈溪民营企业档案工作指南》,配套推出中小企业、外贸企业专用合规文件清单、档案分类细则、保管期限参照表、全套档案管理制度等标准化资料。所有规范文件均可通过企业数字平台一键推送、在线阅览,帮助企业快速搭建合规、完整的档案管理体系。
市档案馆相关负责人介绍,“民企E档”项目落地后,释放出多重效能,一方面帮助企业降低档案管理人力、应用成本,实现降本增效;另一方面完整留存经营资料,有效规避各类经营风险,并完整积淀企业发展核心资料,留存发展脉络,传承企业文化。
下一步,市档案馆将联动经信、金融等职能部门与各镇(街道),依托全市各类企业工作会议全面推广企业档案数字管理平台,引导更多民营企业入驻使用,努力将“民企E档”打造为优化营商环境标志性项目,以数字档案建设赋能共富共美现代化新慈溪建设。
全媒体记者 戎志虎
通讯员 陆冲